Besoin d'aide ?
Pour toute question relative à vos résultats et diplômes, vous pouvez consulter AssistencIA, le chatbot de l'université, qui vous accompagne dans vos démarches administratives : https://assistencia.umpv.fr/
Foire à questions
LA CANDIDATURE
Oui. Toute personne souhaitant s’inscrire à l’UMPV pour la première fois dans son parcours universitaire doit candidater, une demande de transfert ne constitue pas une candidature.
Dans tous les cas, nous vous invitons à vous référer à notre site, via l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/formation/admissions-inscriptions/candidater-à-une-formation
Oui, toute demande de changement de filière, de modalité d’enseignement (présentiel ou EàD) et de mention doit faire l’objet d’une candidature, sur la plateforme dédiée.
Dans tous les cas, nous vous invitons à vous référer à notre site, via l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/formation/admissions-inscriptions/candidater-à-une-formation
Les personnes concernées par la candidature lors d’un redoublement sont les étudiants en Master 1 et Licence Pro.
En revanche, les étudiants de Master 2 étant soumis à des conditions spécifiques de redoublement, nous vous invitons à consulter le règlement des études afin de vous assurer si vous êtes ou non concerné : https://www.univ-montp3.fr/fr/réglement-des-études
Dans tous les cas, nous vous invitons à vous référer à notre site, via l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/formation/admissions-inscriptions/candidater-à-une-formation
Oui, les étudiants n’étant plus à l’université depuis plus de trois ans doivent candidater.
Dans tous les cas, nous vous invitons à vous référer à notre site, via l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/formation/admissions-inscriptions/candidater-à-une-formation
Si vous êtes étudiant international titulaire d'un diplôme d'accès étranger : consultez le site de la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie à l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/international
Si vous êtes étudiant international titulaire d'un diplôme français ou européen : consultez les procédures de candidatures à l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/formation/admissions-inscriptions/candidater-à-une-formation
En cas de doute sur votre situation, nous vous invitons à consulter les modalités de candidatures pour les étudiants internationaux à l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/oaspace-27917/etudes-à-montpellier-0/venir-en-individuel
L’UMPV utilise les plateformes de candidatures suivantes : ParcourSup, MonMaster, eCandidat. Ces différents outils ne concernent pas les mêmes formations. Pour trouver la plateforme qui correspond à votre besoin, vous devez vous rendre à l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/formation/admissions-inscriptions/candidater-à-une-formation
Pour candidater en formation continue, veuillez consulter la procédure du SAFCO (https://www.univ-montp3.fr/fr/node/106622)
Non, les dates sont différentes selon les plateformes et les formations. Les dates sont disponibles à l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/formation/admissions-inscriptions/candidater-à-une-formation
Chaque plateforme de candidature dispose d’une assistance dédiée ainsi que d’une FAQ, que vous pouvez consulter sur leur site.
Si les périodes de candidature sont encore ouvertes, vous devez postuler pour la filière désirée sur eCandidat.
Pour toute candidature en Master 1, qu'elle concerne une formation en présentiel ou à distance, la procédure s’effectue exclusivement via la plateforme MonMaster.
Si les périodes de candidature sont encore ouvertes, vous devez postuler pour la filière désirée sur la plateforme correspondante. Sinon, il ne sera pas possible de procéder au changement de site.
Non, il est illégal d’être inscrit dans des formations identiques dans deux universités différentes.
Il n’est pas possible de s’inscrire dans un diplôme que vous avez déjà obtenu, même pour améliorer ses notes ou pour réaliser son mémoire sur un sujet différent.
L’INSCRIPTION ADMINISTRATIVE
Les dates d’inscriptions sont différentes selon les plateformes, les formations et dépendent également de votre statut. Les dates sont disponibles à l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/inscription-administrative
L’inscription se déroule en ligne, utilisez un ordinateur (pas de tablettes ou téléphones). Le service des Inscriptions Administrative propose des ordinateurs en libre-service, ainsi qu’une assistance lors de la période d’inscription.
La plateforme est inaccessible entre 23h et 5h.
Selon votre situation les plateformes d’inscription sont différentes. Les modalités vous sont systématiquement envoyées par mail, pensez donc à vérifier vos spams régulièrement.
Si vous rencontrez des difficultés pour votre inscription ou réinscription, vous pouvez consulter un court tutoriel à l’adresse suivante : https://www.youtube.com/watch?v=-4nVDu7JL6Q&ab_channel=univpaulvalery
Si vous souhaitez vous réinscrire après 3 ans d’interruption, attendez de recevoir vos modalités par mail ou contacter l’adresse mail suivante : des_rdv@umpv.fr.
Consultez la procédure à l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/s-inscrire-administrativement.
Si vous n’avez jamais été inscrit à l’UMPV :
- Candidature par ParcourSup :
- Votre identifiant d’inscription est votre numéro de dossier ParcourSup au format : PXX + votre numéro ParcourSup de 7 chiffres ou PXX0 + votre numéro ParcourSup de 6 chiffres.
- Candidature par eCandidat :
- Votre identifiant d’inscription est votre numéro de dossier de candidature. Celui-ci est composé de votre numéro de dossier précédé des lettres EC
- Candidature par Mon Master :
- Votre identifiant d’inscription est votre numéro de dossier de candidature. Celui-ci est composé de votre numéro de dossier précédé des lettres M
- Candidature par Campus France :
- Vous devez contacter la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie à l’adresse suivante : mobilite.individuelle@umpv.fr
Si vous avez précédemment été inscrit à l’UMPV :
- Inscrit il y a moins de trois ans :
- Réinscription via votre ENT.
- Inscrit il y a plus de trois ans :
- Vous serez contacté par mail par le service des Inscriptions Administratives.
Les inscriptions via les plateformes dédiés (IA PRIMO, IA REINS) prennent seulement une quinzaine de minutes lorsque vous avez les documents nécessaires (CVEC et moyen de paiement).
Toutefois, les pièces justificatives à transmettre sont examinées manuellement, ce qui génère un délai de traitement de quelques semaines.
Concernant les demandes d’inscriptions effectuées via la plateforme Assistance réclamation, un délai de 2 semaines est souvent nécessaire, pouvant être amené à augmenter selon le nombre de dossier à traiter (notamment lors de la rentrée). Il est donc fortement conseillé de commencer l’inscription dès juillet afin d’avoir un dossier administratif en règle à la rentrée.
J’essaie de me connecter à la plateforme d’inscription mais elle est en maintenance, est-ce normal ?
Ce message s’affiche lorsque la période d’inscription n’est pas encore ouverte ou qu’elle est close. De plus, vous ne pouvez pas vous inscrire entre 23h et 5h du matin.
Vous pouvez consulter les dates d’inscriptions à l’adresse suivante au besoin : https://www.univ-montp3.fr/fr/inscription-administrative
Les réinscriptions administratives annuelles se déroulent à la date prévue par le calendrier.
Toutefois, si vous étiez inscrits en formation continue ou en DAEU ou encore si vous avez été inscrit à l’UMPV il y a plus de 3 ans, vous devrez passer par un service spécifique.
Si vous vous reconnaissez dans ces situations, merci de contacter des_rdv@umpv.fr en accompagnant votre demande du plus d’informations possible (pièce d’identité, numéro étudiant, filière d’inscription, situation bloquante etc.)
Si votre situation ne correspond pas à un de ces cas, merci d’adresser votre demande à des_ia@umpv.fr en joignant une copie de votre pièce d’identité et d’une capture d’écran illustrant votre problème.
Vérifier votre message d’admission et vérifier si vous avez bien confirmé votre candidature. Une fois la proposition d’admission acceptée définitivement, un délai de 24h est nécessaire avant que vous puissiez procéder à votre inscription.
Si malgré le délai des 24h passées le message s’affiche toujours, vous pouvez contacter l’adresse mail des_ia@umpv.fr en joignant une copie de votre pièce d’identité, une capture d’écran illustrant votre problème ainsi que tout autre document utile pour éclairer votre situation.
Lors de l’inscription, vous pourrez sélectionner les filières dans lesquels vous avez été admis. Si vous n’avez pas candidater dans la filière en Enseignement à Distance, elle ne sera pas proposée. Si vous avez candidaté, contactez le service des Inscriptions Administratives à l’adresse suivante : des_ia@umpv.fr en joignant une copie de votre pièce d’identité.
Vous trouverez votre INE sur votre relevé de notes officiel du baccalauréat.
Non, la CVEC est à renouveler chaque année auprès des services du CROUS.
Vérifiez si vous avez bien respecté :
- les majuscules/minuscules
et si
- le caractère « 0 » est la lettre O ou le chiffre 0.
Attention : Votre nom et/ou votre prénom doit être renseigné à l’identique sur la CVEC et dans nos services. Si une différence apparaît, le lien ne se fera pas. Veillez donc à corriger votre état civil soit auprès du CROUS, soit auprès de l’UMPV, selon l’organisme dans lequel figure l’erreur.
Si votre notification de bourse n’est pas disponible au moment de l’inscription vous devrez vous inscrire avant la date limite en réglant les droits d’inscriptions. Une fois la notification de bourse définitive obtenue, vous pourrez demander le remboursement des droits d’inscription.
Les calendriers d’inscriptions sont votés et communiqués chaque année via plusieurs canaux (site internet, mail de modalités d’inscription, etc). De plus, il vous appartient de vérifier que vous entreprenez vos démarches dans les temps.
Aussi, si les dates limites sont dépassées vous ne pouvez pas vous inscrire.
L'inscription administrative sera effective après votre paiement mais ne sera valide qu’une fois les pièces justificatives reçues et validées par le service des inscriptions. Vous pourrez télécharger votre certificat de scolarité une fois votre dossier administratif complet et en règle.
L’ENT s’active 24h après l’inscription administrative, vous devez donc attendre ce délai. Si vous avez d’autres problèmes liés à l’ENT, vous pouvez vous rendre sur la FAQ liée : https://app.univ-montp3.fr/ent/html/faqent.html
Votre certificat de scolarité est accessible uniquement lorsque votre dossier administratif est complet.
Si certaines pièces justificatives demandées sont manquantes ou si vous êtes en situation d’irrégularité, vous ne pourrez pas obtenir votre certificat malgré l’inscription réalisée.
L’inscription administrative précède l’inscription pédagogique, il s’agit de l’inscription dans votre filière et concerne l’année universitaire. Elle est à réaliser auprès du service des Inscriptions Administratives.
L’inscription pédagogique suit l’inscription administrative et permet le choix des enseignements ainsi que l’inscription aux examens. Elle est obligatoire et gérée par le secrétariat pédagogique de votre formation.
LES PIÈCES JUSTIFICATIVES
PJ WEB est la plateforme de dépôt des pièces justificatives mise en place à l’UMPV. Elle permet un meilleur traitement de votre dossier administratif et d’envoyer plus simplement vos pièces justificatives aux agents du service des Inscriptions Administratives.
Oui, il est possible d’y accéder depuis l’ENT, dans la rubrique Scolarité et Examen, puis Portail Info / Pièces justificatives.
Si vous avez des difficultés à déposer vos pièces ou à comprendre l’avancement de votre dossier, vous pouvez suivre ce court tutoriel vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=G9-ri_ZO_1w&ab_channel=univpaulvalery
Vous pouvez compresser vos pièces avant de les déposer. Vous trouverez des applications dédiées pour le faire sur internet.
Vous ne pouvez pas transmettre vos pièces par un autre biais.
Les pièces sont à nous transmettre uniquement et directement via PJWEB.
La plateforme est close lorsque l’université est fermée, pendant la période de congés estivale.
Il convient de noter que les pièces justificatives demandées pour une inscription administrative varient en fonction de la situation personnelle de chacun.
Une liste de documents propre à votre situation sera affichée après avoir procédé au paiement des droits d’inscription.
Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter notre page dédiée à cela : https://www.univ-montp3.fr/fr/formation-lp/sinscrire-à-luniversité/suivre-mon-inscription-web
Vous pouvez téléverser un PDF avec la mention « je ne suis pas concerné par les pièces justificatives demandées » dans la pièce appelée « Non concerné »
Votre pièce justificative est refusée pour plusieurs raisons :
- Le document que vous nous avez transmis est de mauvaise résolution ou est illisible ;
- Le document transmis n’est pas celui demandé ;
- Le document transmis n’est plus ou pas valable, auquel cas il faudra nous en transmettre un nouveau qui est en cours de validité ;
- Il manque des informations sur votre document ;
- Le document est tronqué.
Dans tous les cas, une explication est ajoutée suite au refus d’une pièce en vous expliquant le motif.
Oui, si vous avez déjà effectué votre journée d’appel il est tout à fait possible de présenter votre JDC à la place du recensement. Vous n’aurez pas à la fournir par la suite à votre majorité.
Non, vous devez être en règle auprès du service national, nous ne pouvons pas accepter le certificat de recensement des personnes majeures. Veuillez prendre contact avec le service National pour régulariser votre situation.
Si vous êtes convoqué, vous pouvez nous présenter une attestation de demande de convocation à la JDC qui vous a été délivrée par le CSNJ.
Si vous ne disposez ni de convocation ni de votre JDC, vous pouvez demander une attestation provisoire de situation vis-à-vis du service national auprès de votre CSNJ de rattachement.
Ces documents pourront être présentés lors de votre inscription à l’université en attendant la réception de votre JDC. Toutefois, cela ne remplace pas la JDC et vous serez tout de même tenu de la présenter avant la date d’expiration des documents.
Attention, la capture d’écran ou impression écran du site ne sont pas recevables. Vous devez impérativement télécharger le relevé de notes officiel. Celui-ci est disponible en cliquant sur « relevé de notes », en bas de l’écran.
Une fois votre vœu accepté définitivement, vous devez vous rendre dans l’onglet « Admission » de votre tableau de bord puis dans le sous-onglet « Attestation ».
Vous pourrez ensuite cliquer sur « Télécharger votre attestation d’admission en PDF ».
La photo doit être déposée au format .jpeg (pas de PDF, pas de GIF), la résolution minimum est de 240×300 (si plus grande, elle sera redimensionnée) et le visage doit obligatoirement être : unique, centré, sur fond neutre et occuper presque tout l’espace central de la photo.
Il se peut que votre fiche transfert soit refusée pour plusieurs raisons :
- - Vous n’avez pas transmis l’adresse mail du service en charge des transferts de votre université d’accueil/d’origine ;
- L’adresse mail que vous nous avez transmise comporte des erreurs ou n’est pas la bonne ;
- Les informations que vous nous avez transmises sont erronées ;
- Vous n’avez pas signé votre fiche transfert ;
- Le document est illisible et/ou dans le mauvais format.
Votre inscription ne sera effective qu'après réception et validation de l'ensemble des pièces justificatives attendues par le service des Inscriptions.
Si votre dossier ne nous est pas parvenu, ou s’il est incomplet, votre inscription sera annulée sans remboursement des droits d’inscription.
RÉORIENTATION EN PREMIÈRE ANNÉE
La demande de réorientation est un dispositif mis en place par l’UMPV permettant aux étudiants de Licence 1re année d’intégrer une nouvelle filière au 2d semestre.
Seuls les étudiants inscrits pour la 1re fois dans un établissement d’enseignement supérieur au 1er semestre de l’année en cours sont autorisés à effectuer une demande de réorientation.
Si vous avez déjà été inscrit les années précédentes dans un établissement d’enseignement supérieur, vous ne pouvez pas prétendre à une réorientation. Si vous êtes inscrit à l’UMPV dans une Licence Accès Santé (LAS), vous ne pouvez pas faire de réorientation au 2d semestre.
Oui, il est possible pour des étudiants externes d’intégrer l’UMPV lors d’une réorientation.
La demande est à formuler sur la plateforme assistance-réclamations dans la rubrique " Demande de réorientation L1", selon un calendrier défini.
Au-delà des délais impartis, votre demande ne sera pas prise en compte.
Si vous éprouvez des difficultés à créer une demande de réorientation, vous pouvez consulter un court tutoriel vidéo à l’adresse suivante : https://www.youtube.com/watch?v=B2DNg6rs81w&t=52s&ab_channel=univpaulvalery
Les demandes de réorientation se font généralement au cours du mois de novembre. Vous trouverez le calendrier à la page suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/formation-lp/sinscrire-à-luniversité/réorientation-en-1re-année
Si vous souhaitez changer de filière mais que vous n’avez pas pu mettre en place le dispositif de réorientation vous pouvez candidater dans la filière de votre choix pour l’année universitaire prochaine en suivant les modalités à l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/formation/admissions-inscriptions/candidater-à-une-formation
LA CÉSURE
Une année de césure est réalisée dans le cadre d’une convention avec l’UMPV. Elle permet, après la candidature et l’inscription dans la filière choisie, de pouvoir se réinscrire l’année suivante directement par son ENT, sans avoir à candidater dans la même formation.
L’année sabbatique est prise à titre personnelle et ne rentre pas dans le cadre universitaire, vous n’êtes pas inscrit à l’université.
Vous devez obligatoirement être inscrit à l’UMPV pour l’année en cours pour prétendre à une demande d’année de césure. Cela vous assure une place dans la même filière pour l’année suivante, sans avoir à candidater.
Vous pouvez réaliser une césure par cycle (licence, master et doctorat).
Vous devez avoir un projet en lien avec le cursus suivi.
Il existe différentes formes de césure :
- Formation dans un domaine autre que celui de la scolarité principale ;
- Réalisation d’un projet entrepreneurial sous statut étudiant ;
- Service volontaire européen ;
- Volontariat associatif ;
- Service civique ;
- Volontariat international en administration ou en entreprise ;
- Stage ;
- Expérience non rémunérée au titre de bénévole ;
- Emploi dans une entreprise/Association.
Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez consulter les dispositions relatives à la césure : https://www.univ-montp3.fr/fr/césure
La liste des pièces à fournir est disponible sur le formulaire de demande de césure à l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/césure
Ce formulaire doit accompagner vos pièces.
La césure doit se faire sur une année universitaire et le projet doit être établi sur une durée minimale de 6 mois.
Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez consulter les dispositions relatives à la césure : https://www.univ-montp3.fr/fr/césure
Il n’est pas possible d’annuler son année de césure avant la fin de l’année universitaire. Vous avez signé une convention que vous ne pouvez pas rompre. Elle vous engage auprès de l’université.
La réinscription se fait sur l’ENT, comme pour tout étudiant, dans les délais impartis que vous trouverez à l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/inscription-administrative
LE PAIEMENT DES DROITS D’INSCRIPTION
L’ensemble des droits d’inscriptions sont visibles dans le décompte mis à jour chaque année.
Vous pouvez la consulter à l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/droits-inscriptions-et-remboursements
Pour information, les frais d’Enseignements à Distance sont de 120.00 € supplémentaires. Ils doivent être payés par tous les étudiants même en cas de statut boursier.
Vous devez régler vos droits d’inscription au second diplôme, cependant vous bénéficiez d’un droit réduit, selon les modalités précises dans le décompte des droits.
Les étudiants boursiers sont exonérés du paiement à un second diplôme national.
Vous devez régler les droits lors de votre inscription, cette dernière doit être effectuée dans les délais impartis.
La liste des diplômes est disponible sur le site du CROUS : https://www.etudiant.gouv.fr/fr/droits-d-inscription-1489
Attention : Seul les diplômes nationaux, Prépa agreg ou DU PAREO donnent droit aux remboursements
Oui, un tiers peut régler vos droits, selon le mode de paiement préciser le NOM, Prénom et votre numéro étudiant.
Non, la Contribution à la Vie Etudiante et au Campus se règle auprès du CROUS, à l’adresse suivante : https://cvec.etudiant.gouv.fr/
La CVEC est une contribution au CROUS, tout étudiant doit s’en acquitter, en plus des droits d’inscriptions auprès de l’Université.
LE REMBOURSEMENT DES DROITS
La demande de remboursement s’effectue sur la plateforme assistance-réclamations, rubrique « remboursement des droits d’IA »
Les frais EàD d’un montant de 120.00 € ne sont pas remboursables.
Des frais de gestion d’un montant de 23.00 € ne vous serons pas remboursés dans les cas suivants :
- Un remboursement suite à une annulation ;
- Un remboursement accordé par la commission d’exonération.
Chaque année, les demandes doivent être déposées entre le 1er septembre et le 30 novembre.
La demande est à formuler sur la plateforme assistance-réclamations, rubrique « demande d’exonération ».
Le service des Inscriptions Administratives intervient généralement sur votre demande entre 1 à 2 mois selon la période.
Suite au traitement par ce service, votre demande est transmise à l’agence comptable qui s’occupe de saisir le remboursement. Leurs délais ne sont pas connus.
BOURSIER
Vous devez indiquer, lors de votre inscription administrative votre statut de boursier dans les « données annuelles », vous pouvez renseigner cela dans la case « Si vous bénéficiez d’une bourse au titre de votre inscription ».
Si vous avez déjà réglé vos droits d'inscription, cela signifie que vous n'avez pas pu indiquer, lors de votre inscription administrative, votre statut de boursier.
Vous devez alors demander le remboursement de ces droits d'inscription. Veuillez consulter la rubrique « LE REMBOURSEMENT DES DROITS ».
Par la suite, une confirmation de votre inscription sera envoyée auprès du CROUS.
QUITTER L’UNIVERSITÉ
La demande d’annulation doit être formulée dans les délais impartis et donne droit au remboursement des droits d’inscription.
Les dates sont fixées différemment chaque année et sont disponibles à l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/sinscrire-à-luniversité/quitter-luniversité
Pour le reste de l’année, votre demande sera considérée comme un abandon d’études. Cette procédure ne donne droit à aucun remboursement.
La demande est à formuler sur la plateforme assistance-réclamations, rubrique « annulation d’inscription ».
Si vous êtes boursier, vous devez informer le CROUS de votre arrêt d'études dans les plus brefs délais.
La demande est à formuler sur la plateforme assistance-réclamations, rubrique abandon d’études.
Pour rappel, l’abandon d’études ne donne pas droit au remboursement des droits d’inscription.
Si vous êtes boursier, vous devez informer le CROUS de votre arrêt d'études dans les plus brefs délais.
Deux possibilités s’offrent à vous afin de retourner votre carte d’étudiant :
- La déposer dans la boite à lettre O16 de la Direction des Études et de la Scolarité, située dans la salle du courrier, au rez-de-chaussée du bâtiment O ;
- L’envoyer par courrier à l’adresse suivante : Université de Montpellier Paul-Valéry - Service des Inscriptions Administratives - Route de Mende - 34199 MONTPELLIER CEDEX 5
Non, la carte d’étudiant n’est à retourner que si vous faites un arrêt total de vos études.
Oui, puisque l’abandon d’études sert à signaler que vous ne participez plus aux cours et aux examens. Concernant les étudiants boursiers, cela vous permet de vous mettre en règle auprès du CROUS.
LES TRANSFERTS
Lorsque vous vous inscrivez dans une université française, un dossier universitaire est créé à votre nom. Ce dossier vous suivra tout au long de votre scolarité que vous ayez obtenus des résultats ou non. Un transfert de dossier ne constitue pas une candidature.
Le transfert de dossier universitaire est obligatoire pour les étudiants ayant été inscrits dans une université française depuis moins de 10 ans. Les instituts, étant rattachés, à des universités sont également concernés.
Si vous avez été inscrit dans l’enseignement supérieur privé entre vos inscriptions à l’université, vous êtes également concerné.
Il ne concerne pas les auditeurs libres, ni les étudiants ayant été inscrits dans une école privée ou hors université durant les dix dernières années (BTS, grande écoles, etc…).
Il existe 2 types de transfert :
- Arrivée : Vous étiez dans d’une autre université et vous vous inscrivez cette année à l’Université de Montpellier Paul-Valéry. Le transfert doit être réalisé à la suite de votre inscription à l’UMPV.
- Départ : vous partez de l’UMPV afin de vous inscrire dans une autre université.
Si vous êtes inscrit pour l’année en cours, le transfert sera effectué une fois les jurys terminés (à partir de la mi- juillet ou pour les réorientations au second semestre, si la candidature a été acceptée par une autre université, à partir de la mi-mars)
Non, la demande de transfert de dossier universitaire ne remplace en aucun cas la demande d’admission.
Il est obligatoire de candidater au sein de notre université.
Le transfert de dossier universitaire est une procédure qui intervient après l'inscription et qui a pour but le suivi de vos études.
Avant de procéder au transfert de votre dossier, vous devez procéder à votre inscription. Une fois celle-ci réalisée, nous vous invitons à compléter et à téléverser la demande de transfert via la plateforme Portail-Info après votre inscription.
La fiche transfert est disponible à l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/transfert-et-arrêt-d-étude
Attention : La demande de transfert arrivée à l'UMPV nécessite d'effectuer votre demande de transfert départ auprès de l'université d'origine.
Un transfert départ s’effectue une fois les jurys terminés. La procédure est détaillée à l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/transfert-et-arrêt-d-étude
Vous devez créer un ticket sur la plateforme Assistance-réclamations et déposer les pièces justificatives demandées.
Vous pouvez éditer votre quitus en suivant le lien suivant : https://quitus.scdi-montpellier.fr/
Si vous n'avez plus accès à votre ENT (aucune réinscription depuis au moins trois ans), nous vous invitons à effectuer votre demande via le lien suivant : https://bibliotheques.univ-montp3.fr/une-question
Pour les demandes de transferts arrivée, la demande intervient après avoir effectué votre inscription. Vous devez déposer votre document, complété et signé, sur PJWEB avant le début du semestre.
Pour les demandes de transferts départ, vous devez effectuer votre demande dès que les délibérations du jury pour votre semestre sont terminées.
Il n’existe pas de date limite pour faire cette démarche une fois que vous avez quitté l’Université, sauf si votre dernière inscription remonte à plus de dix ans (au-delà de ce délai, le transfert n’est plus nécessaire).
En revanche, nous vous invitons à vérifier auprès de votre université d’accueil s’il existe une date limite spécifique pour le dépôt des demandes de transfert.
Oui, même si vous effectuez un transfert arrivé à l’UMPV, il est généralement nécessaire de réaliser également un transfert départ auprès de votre université d’origine.
Nous vous conseillons de vous rapprocher de votre université de départ pour connaître la procédure exacte à suivre. Dans la plupart des cas, celle-ci inclut la délivrance d’un quitus de bibliothèque et/ou le remplissage d’une fiche de transfert départ.
LA CARTE D’ETUDIANT (CMS)
La carte multi-services ou carte étudiante (CMS) sert à utiliser IZLY. Elle vous permet également d’emprunter des livres à la Bibliothèque universitaire (BIU) et d'utiliser les photocopieurs mis à disposition sur le campus.
Votre carte permet, en outre, de justifier votre identité au sein de l’université, notamment lors de vos examens.
Le compte IZLY vous sert de porte-monnaie électronique pour vous restaurer à l’université en profitant du tarif étudiant. Vous devez utiliser votre adresse mail universitaire sur IZLY, afin que votre compte soit lié à votre carte d’étudiant.
Les cartes sont délivrées par le centre de gestion ayant réalisé votre inscription. Elles sont remises uniquement lorsque l’inscription est validée et le dossier administratif complet. Les modalités de restitution des cartes sont explicitées à l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/délivrance
Il est possible de récupérer la carte d’étudiant 72h après la validation de votre dossier administratif par le service des inscriptions et il est préférable de la récupérer avant la pré-rentrée, c’est-à-dire lors de l’ouverture estivale de l’université. Vous éviterez ainsi un flux important lors de la semaine de pré-rentrée et de rentrée.
Présentez-vous au point d’accueil de la carte d’étudiant au service des Inscriptions Administratives avec votre certificat de scolarité de l’année en cours afin de valider l’année en cours.
Vous devez pour cela ouvrir un nouveau ticket sur la plateforme assistance-réclamations.
Une fois votre ticket traité par un agent, un mail vous sera adressé afin de prendre rendez-vous et de régler les frais de renouvellement (6€).
Non, il n’est pas possible de régler ces frais en espèces. Il est obligatoire de régler ces frais (6€) par carte bancaire.
Lorsque vous êtes inscrit en EàD votre demande est traitée en distanciel et nous vous envoyons votre carte à l’adresse indiqué lors de votre inscription.
Lorsque vous êtes inscrit en EàD, votre carte est envoyée à l’adresse renseignée lors de votre inscription. Vous devez vérifier que celle-ci ne comporte pas d’erreur et que votre justificatif de domicile est bien complet. En cas de non-réception dans les trois mois suivants votre inscription, vous pouvez contacter l’adresse suivante : des_cms@umpv.fr
Votre carte reste valable 10 ans. Vous devez conserver votre carte même après la fin de vos études. Ainsi, si vous reprenez vos études après plusieurs années, elle sera réactivée.
LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Une fois votre inscription administrative validée par le service des inscriptions, votre certificat de scolarité est disponible sur votre ENT. Ce document vous permettra notamment de retirer votre carte d’étudiant (CMS).
Chemin d’accès : ENT > Scolarité et examens > certificat de scolarité
Les certificats de scolarité des années précédentes ne sont pas accessibles dans le même onglet que celui de l’année en cours.
Chemin d’accès : ENT > Scolarité et examens > Dossier universitaire > Inscriptions
Plusieurs situations peuvent expliquer l’indisponibilité de votre certificat :
- Une pièce justificative de votre dossier est manquante : votre dossier est donc incomplet. Vous devez régulariser votre situation auprès de l’administration ;
- Votre dossier d'inscription est en cours de traitement par nos services ;
- Votre situation administrative est irrégulière.
L’université de Montpellier Paul Valéry ne délivre pas d’attestation de pré-inscription. Ce document n’existe pas dans nos procédures administratives.
L’université de Montpellier Paul Valéry ne délivre pas d’attestation d’assiduité.
Si votre changement d’état civil a été officiellement enregistré, vous devez transmettre au service de scolarité :
- soit un extrait d’acte de naissance portant la mention de modification ;
- soit votre nouvelle pièce d’identité.
Si cette démarche n’est pas encore finalisée, l’université met en œuvre une procédure simplifiée permettant aux étudiants transgenres d’utiliser un prénom d’usage dans leur vie universitaire, conformément à sa politique de lutte contre les discriminations.
La procédure est détaillée ici : https://www.univ-montp3.fr/fr/université-citoyenne-et-durable/égalité/changement-de-prénom-dusage
Attention : Les diplômes officiels sont établis conformément à l’état civil.
Attention : Les diplômes délivrés devront respecter l’identité précise de l’état civil de la personne concernée.
JE NE TROUVE PAS DE RÉPONSE À MES QUESTIONS SUR LA FAQ QUI CONTACTER ?
Pour toute demande par courriel, merci de préciser :
- votre identité (nom, prénom, numéro étudiant le cas échéant) ;
- votre formation ;
- l’objet précis de votre demande.
Ces informations sont indispensables pour permettre un traitement efficace de votre dossier.
Contactez le secrétariat pédagogique de la formation.
Les coordonnées figurent dans les fiches formations disponibles sur le site de l’université Montpellier Paul Valéry.
Vous devez contacter la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie à l’adresse suivante : international@umpv.fr
Vous devez contacter le service des Inscriptions Administratives à l’adresse suivante : des_ia@umpv.fr
Vous devez contacter le service concerné. Pour cela, retrouver tous les contacts utiles à l’adresse suivante : https://www.univ-montp3.fr/fr/césure
Vous devez contacter le service Handi-Études à l’adresse suivante : handi.etudes@umpv.fr ou handi.beziers@umpv.fr (pour le centre Du Guesclin Béziers).
Vous devez en premier lieu contacter votre vie scolaire. Au besoin, vous pouvez contacter cpge@umpv.fr
Vous devez contacter le service des transferts à l’adresse suivante : des_transferts@umpv.fr
Vous devez contacter le service des résultats et diplômes à l’adresse suivante : des_resultats@umpv.fr
